A Fem Comunitat oferim un servei integral d’administració de comunitats adaptat a les necessitats de cada edifici i de cada persona. Treballem colze a colze amb les comunitats de veïns per gestionar l’economia, les juntes, les incidències, el manteniment i la convivència, sempre d’acord amb la llei de propietat horitzontal.
Junta ordinària anual: Presentem la liquidació de l’exercici (ingressos i despeses) i els nous pressupostos amb el repartiment de quotes.
Seguiment de deutes: Analitzem els casos de propietaris/es amb deutes i l’estat dels mateixos.
Propostes de millora: Debatem reformes, manteniments i incidències, així com propostes per millorar els serveis de la comunitat tenint en compte la qualitat i el preu.
Durant l’any, ens encarreguem de la comptabilitat de la comunitat, cobrant els rebuts pel banc dels copropietaris/es, demanant pressupostos, comprovant factures i puntejant-les amb el banc. La comptabilitat de la comunitat ha de coincidir amb la del banc. Les despeses es computen segons el coeficient del pressupost (escala, generals, pàrquing, altres) i el que li correspon al copropietari/a. Es comproven els rebuts impagats i es reclamen.
Atenció a incidències: Quan un propietari/a o representant de la comunitat ens informa d’una incidència, l’apuntem al programa informàtic, avisem a l’industrial i aquest concreta dia i hora amb la comunitat. Es fa seguiment actiu de totes les incidències.
Manteniments programats: Programem inspeccions o tasques proposades per la comunitat durant l’exercici o per acords de junta. S’executen els serveis de manteniment contractats o els que s’han de contractar durant l’any.
Negociació amb industrials: Negociem amb els industrials els pressupostos que han tingut puja de l’IPC o que fa temps que no es revisa el preu. Demanem informació dels pressupostos si és necessari i els presentem al president/a i a la junta.
Gestió de subvencions i reparacions urgents: En cas de subvencions o de reparacions urgents, avisem al president/a, fem una junta extraordinària i es prenen els acords.
Servei de mediació: Proposem el servei de mediació en les comunitats amb dificultats de funcionament. És un servei complementari a la gestió d’incidències, basat majoritàriament en la convivència o la gestió global de la comunitat.
Reclamació de deutes: La Llei que regula les comunitats referent a la reclamació dels deutes mitjançant el procés monitori. La seva gestió és fàcil però els resultats poden ser lents.
Gestió de morositat: El nostre equip compta amb una professional que gestiona exclusivament la morositat de les comunitats, realitzant reclamacions extrajudicials i judicials inferiors a 2.000€ de deute. Els casos de deute superior requereixen contractar un advocat/ada.
Gestió amb entitats financeres: Els propietaris que són entitats financeres sovint no faciliten la gestió de pagaments. Moltes vegades paguen fora de termini o paguen quotes antigues, tot i haver-los enviat la documentació necessària. Això provoca un sobreesforç en la gestió de reclamació de quotes.
Assessorament legal: La Llei de propietat horitzontal és la que regula les comunitats de propietaris/es i en la qual basem la nostra feina i tasques. També assessorem les comunitats segons aquesta.
Oferim gestió econòmica, organització de juntes, atenció a incidències, manteniments, servei de mediació i reclamació de deutes, tot adaptat a les necessitats de cada comunitat.
Es presenta la liquidació de l'exercici i els nous pressupostos en la junta ordinària anual. Durant l'any, es gestiona la comptabilitat, es cobren els rebuts, es demanen pressupostos i es comproven les factures, assegurant que la comptabilitat coincideixi amb la del banc.
Disposem d'una professional especialitzada en la gestió de morositat, que realitza reclamacions extrajudicials i judicials segons la quantia del deute, seguint la Llei de propietat horitzontal.
El servei de mediació s'ofereix en comunitats amb dificultats de funcionament, especialment relacionades amb la convivència o la gestió global. És un servei complementari a la gestió d'incidències.
Quan es rep una incidència, s'apunta al programa informàtic, s'avisa a l'industrial corresponent i es concreta una cita amb la comunitat. Es fa un seguiment actiu de totes les incidències i es programen manteniments segons les necessitats.
Col·laborem amb advocats especialitzats per ajudar tant a propietaris com a llogaters en casos d’ocupació irregular, desnonaments o finalitzacions de contracte.
